Ein Großprojekt wie ein Website-Relaunch führt bei mir schnell zu Overwhelm. Kennst du das auch?
In meinem aktuellen Website-Projekt habe ich drei Maßnahmen ergriffen, um diesen Effekt so gering wie möglich zu halten, und stattdessen schnell voranzukommen. Diese Maßnahmen sind nicht nur nützlich in Website-Projekten, sondern in Großprojekten jeglicher Art: Online-Kurse, Buch-Veröffentlichung und vieles mehr. Wenn du also weniger Overwhelm möchtest und mehr Fortschritt, dann ist dieser Beitrag für dich.
I. Das Wichtigste auf einen Blick
#1: Den Projektumfang begrenzen.
#2: Modulares Vorgehen für schnelle Ergebnisse statt endloser offener Schleifen.
#3: Projekt-Journal als Entlastung während des Projektes und für nützliche Lessons Learned.
II. Den Projektumfang begrenzen
Mein Vorgehen
Eigentlich muss meine gesamte Website komplett überarbeitet werden. Doch ich habe mich ganz bewusst entschlossen, erst einmal nur die Hauptseiten neu einzurichten und dafür Onepage AI 2.0 zu nutzen. Alles andere, insbesondere alle Content-/Blog-Seiten, kommen später an die Reihe.
Die Gründe dafür:
- Ich möchte ein schnelles Ergebnis: Meine Positionierung hat sich geändert. Ich möchte kurzfristig eine Webpräsenz, die meine aktuelle Positionierung widerspiegelt.
- Pragmatische Überlegungen: Für die Überarbeitung der rund 240 Content-/Blog-Seiten werde ich vermutlich längere Zeit brauchen. Das soll den aktuellen Fortschritt nicht behindern.
- Frühere Erfahrungen mit Großprojekten: Größere Projekte neigen ohnehin zum Ausfransen. Je klarer ich von vornherein den Objektumfang begrenze, desto größer die Chance, dass ich zügig fertig werde.
Umsetzungs-Tipps für dich
Tipp #1: Definiere für dein Projekt, wie „fertig“ aussieht. Je präziser, desto besser.
Tipp #2: Prüfe für dein Projekt, welche Teile du abtrennen kannst, um sie entweder vorab oder später zu bearbeiten.
Tipp #3: Widerstehe der Versuchung, zwischendurch das Projekt wieder zu erweitern. Wenn dir neue Ideen kommen, notiere sie für später, aber lass dich nicht von deinem Weg ablenken.
III. Modulares Vorgehen statt endloser offener Schleifen
Mein Vorgehen
Früher habe ich Website und ähnliche Projekte wie einen Riesenberg betrachtet und mich dementsprechend gefühlt: nämlich von Anfang an overwhelmed. Dieses Mal habe ich mich zu einer modularen Vorgehensweise entschlossen - und die Änderungen sind beachtlich.
Mit Modulen meine ich in diesem Zusammenhang Bausteine, aus denen die Website zusammengesetzt ist. Das können wiederkehrende Elemente sein wie z. B. der Hero-Bereich, ein Optin-Fomular oder ein FAQ-Bereich.
Das kann auch etwas Spezielles sein wie meine 5 Entwicklungsstufen für das letzte Drittel der Selbstständigkeit, die demnächst auf der Seite zu sehen sind:
Screenshot vom 19.08.2026 eines Auszuges von meiner neuen Website, mit der KI von Onepage AI 2.0 erstellt.
Klicken, um das Bild zu vergrößern.
Modulares Vorgehen bedeutet für mich:
- Module planen: Schon bei der Planung konzentriere ich mich auf Module, nicht auf das Projekt als Ganzes oder auf ganze Seiten.
Der Effekt: Entspannung. - Module fertigstellen: Für die Umsetzung konzentriere ich mich auf ein Modul nach dem anderen und arbeite daran, bis es fertiggestellt ist.
Der Effekt: Schnelle Erfolgserlebnisse und die Vermeidung endloser offener Schleifen. - Module zusammenbauen: Wenn es dann um die Gestaltung der einzelnen Seiten geht, kann ich vorhandene Module zusammenbauen und gegebenenfalls noch weitere Elemente einfügen. Je mehr ich von vornherein auf Wiederverwertbarkeit geachtet habe, desto einfacher
ist das Ganze.
Der Effekt: Ich praktiziere eine Vorgehensweise, wie sie zu meinem Modell der kleinen Fabrik (YouTube-Video) passt und, wie sie letzten Endes auch im industriellen Maßstab zu Produktivitätsgewinnen geführt hat, zum Beispiel im Automobilbau.
Weitere Inspiration: How Big Things Get Done
Eine weitere Inspiration dazu kam aus dem Buch How Big Things Get Done von Professor Bent Flyvbjerg, Experte für Mega-Projekte, das er zusammen mit Dan Gardner schrieb.
Er erwähnt dort das Beispiel des Empire State Building. Die 102 Stockwerke waren in weniger als 2 Jahren fertiggestellt und die Kosten blieben 17 % unter Budget - ein sensationelles Ergebnis im Vergleich zu sonstigen Großprojekten.
Ein wichtiger Grund: Die modulare Bauweise. Von den Erbauern wurde das sinngemäß wie folgt beschrieben: Wir haben nicht einen Wolkenkratzer gebaut, sondern das gleiche Stockwerk 100 Male, und haben diese übereinander gestapelt.
Umsetzungs-Tipps für dich
Tipp #1: Welche einmaligen oder wiederkehrenden Module gibt es in deinem Projekt?
Tipp #2: Was ändert sich für dich bei der Vorstellung, einzelne Module zu bauen und diese später zusammenzufügen?
Tipp #3: Wo sonst in deinem Business könnte modulare Vorgehensweise nützlich sein?
IV. Begleitendes Projekt-Journal
Mein Vorgehen
Seit einiger Zeit habe ich mir angewöhnt, begleitend zu größeren Projekten ein Projekt-Journal zu führen. Damit meine ich interne Notizen, in denen ich die Entwicklung meines Projektes reflektiere. Manchmal geht es um emotionale Aspekte. In anderen Fällen geht es um praktische Entscheidungen. Oder auch um den Umgang mit besonderen Herausforderungen.
Die Vorteile davon:
- Durch das Schreiben klären sich meine Gedanken und auch meine Gefühle. Das schafft Entlastung und Entscheidungsklarheit.
- Ich kann später noch einmal auf die Notizen zurückgreifen und sie als Basis nehmen für meine "Lessons Learned".
- Wenn die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen, kann ich auf diese Art und Weise im Rückblick erkennen, wo ich die Weichen hätte anders stellen können, und daraus für das nächste Mal lernen. Rigoroses Review nenne ich diese Methode.
Umsetzungs-Tipps für dich
Tipp #1: Nimm ein größeres Projekt, an dem du gerade arbeitest. Wie erlebst du die Fortschritte bei dem Projekt? Wie fühlst du dich selbst mit dem Projekt?
Tipp #2: Wie könnte für dich eine gute Möglichkeit aussehen, regelmäßig dein Projekt zu reflektieren, sowohl die äußeren Fortschritte wie deine Gefühle dazu?
Tipp #3: Was war das wichtigste Learning aus deinem letzten größeren Projekt? Wie hat es das aktuelle Projekt beeinflusst?
V. Meine weiteren Werkstattberichte
Ich begleite den Fortschritt meiner neuen Website mit Werkstattberichten hier im Blog. Bisher sind erschienen:
Neue Website mit KI - aber nicht mit Claude: Meine Erfahrungen mit Onepage AI 2.0
Werkstattbericht: Meine neue Startseite mit der KI von Onepage AI 2.0
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