Zeitmanagement-Techniken gibt es en masse, ob Pomodoro, Time-Boxing und vieles mehr. Doch dein Erfolg als vielseitiger Solopreneur hängt nicht maßgeblich von diesen Techniken ab. Sondern von der richtigen Strategie. Anders ausgedrückt: dass du dein Zeitmanagement strategisch angehst, statt bestehende To-dos zu verwalten oder möglichst viele in deinen Tagesablauf zu stopfen. Dieser Beitrag liefert dir dafür eine Anleitung
Gute Gründe, weshalb du als Solopreneur strategisches Zeitmanagement brauchst
Als Solopreneur hast du immer mehr To-dos als Zeit.
Immer.
Du kannst deine To-dos verwalten.
So machen es viele.
Oder du kannst strategisches Zeitmanagement betreiben, wie es wirklich erfolgreiche Unternehmer tun.
Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige und Unternehmer hat eine Reihe von Vorteilen, unter anderem:
- Du steuerst dein Business proaktiv, statt lediglich auf äußere Anforderungen und Veränderungen zu reagieren.
- Strategisches Zeitmanagement ist das Bindeglied zwischen deinen Projektzielen und realen Ergebnissen.
- Du strukturierst deine Zeit so, dass die wichtigen Aufgaben erledigt werden (einschließlich der Zeiten für dich selbst) und der Rest trotzdem nicht zu kurz kommt.
- Alle Aufgaben haben ihren festen Platz. Das schafft Klarheit und Überblick.
- Du vermeidest unrealistische Planungen, zu viele Baustellen und daraus resultierende Gefühle von Frust und schlechtem Gewissen.
Weshalb strategisches Zeitmanagement wichtiger ist als Zeitmanagement-Techniken
Die meisten Zeitmanagement-Techniken funktionieren "von unten". Das heißt:
Du notierst dir deine To-dos und versuchst dann, sie irgendwie in den Tag hineinzupressen.
Wenn du damit erfolgreich bist, hast du am Ende des Tages zwar viele Aufgaben abgehakt.
Aber es heißt trotzdem nicht, dass du deinem unternehmerischen Erfolg näher gekommen bist. Vielleicht hast du den Großteil des Tages mit Aktivitäten verbracht, die keinen wirklichen Unterschied für dich und dein Business machen.
Strategisches Zeitmanagement hingegen funktioniert "von oben". Das heißt:
Du gehst aus von deiner Vision und deinen 90-Tage-Projektzielen.
Von dort entscheidest du, was nötig ist, um diese Ziele zu erreichen, und strukturierst deine Zeit vorab so, dass du das schaffen kannst.
Mit anderen Worten: Du fokussiert dich auf das Wesentliche. Nämlich auf das,
- was dein Business voranbringt
- was deine Kunden unterstützt
- und was für dich selbst wichtig ist.
So funktioniert strategisches Zeitmanagement in der Praxis
- Ausgangspunkt sind deine Ziele. Ich arbeite selbst und mit meinen Kunden in 90-Tage-Intervallen und ca. 3 wichtigen Projekten in dieser Zeit.
- Du strukturierst deine Zeit vorab, so dass du deine Ziele gut erreichen kannst. Wenn du ein Buch schreibst oder einen Online-Kurs kreierst, wird das anders aussehen, als wenn du mit deinem Büro umziehst.
- Du wählst eine Struktur, die deiner Arbeitsweise optimal entspricht. Für manche sind das ganze oder halbe Tage jede Woche, für andere eher kleinere, dafür tägliche Zeitblöcke.
- Du schaffst die Voraussetzungen, dass auch andere Aufgaben nicht unter den Tisch fallen, ob es dein regelmäßiger Newsletter ist oder deine neuen Fitness-Gewohnheiten. Die Projekt-Pyramide ist dafür sehr nützlich.
- Du beseitigst die Hindernisse für die Umsetzung. Sehr hilfreich dafür ist das regelmäßige Tracking, wie du deine Zeit verwendest.
Sieben Beispiele zur Illustration und Anregung
1) Buchprojekt
Sabine möchte in den nächsten 90 Tagen die erste Version für ihr Buch schreiben. Sie reserviert sich dafür täglich 2 Stunden am Vormittag, weil das ihre produktivste Zeit ist. Kundentermine verlegt sie auf den Nachmittag.
2) Regelmäßiges Marketing
Sebastian möchte mehr regelmäßiges Marketing betreiben. Er hält sich den Montag frei, um seine Blogartikel und Podcasts zu produzieren
3) Erledigungs-Tage
Susanne ist Trainerin und während ihrer Trainingstage bleibt viel liegen. Der Freitag dient ihr als Erledigungstag.
4) Eigene Projekte vor Kundenprojekten
Siegfried hatte in der Vergangenheit Kundenprojekte am Vormittag erledigt und gehofft, am Nachmittag an seinem Online-Kurs zu arbeiten. Doch oft kam dabei der Kurs zu kurz. Das änderte sich, als er die Reihenfolge umgekehrte.
5) Wochen-Masterplan
Sibylle ist sehr vielseitig und hat meist mehrere Projekte parallel. Sie hat ihre Woche in einzelne Zeitblöcke unterteilt, so dass alle ihre wichtigen Aktivitäten einen festen Platz im Kalender haben. Durch farbige Markierungen fällt ihr die Orientierung noch leichter und sie ist richtig stolz auf ihren übersichtlichen Wochen-Masterplan.
6) Kundentermine nur an wenigen Tagen
Simon hatte bisher Kundentermine über die ganze Woche verteilt. Es fiel ihm schwer, die Zeiten dazwischen produktiv zu nutzen. Als er seine Kundentermine nur noch Dienstag, Mittwoch, Donnerstag durchführte, konnte er aus der verbleibenden Zeit viel mehr herausholen.
7) Time Blocking mit Thementagen
Sarah arbeitet am liebsten mit Thementagen. Jeder Tag der Woche hat seinen eigenen Themenschwerpunkt, ob Marketing, Administration, Kunden-gespräche, soziale Aktivitäten und Networking oder konzeptionelles Arbeiten.
Drei mögliche Herausforderungen und Tipps, damit umzugehen
Veränderungen brauchen Zeit. Besonders dann, wenn sie langjährige Gewohnheiten betreffen.
Gerade in der Anfangszeit, aber auch später, können einige Herausforderungen auftreten. Mit den folgenden Tipps bist du dafür gewappnet:
- Es kommt Unvorhergesehenes dazwischen: Das ist normal. Kein Grund zur Panik. Löse es, so gut du kannst. Und dann kehr zu deiner Struktur zurück.
- Die Struktur engt dich ein: Es ist wichtig, eine Struktur zu schaffen, die für dich passt. Sorg dafür, dass du genügend Flexibilität hast. Die Struktur ist für dich da, nicht umgekehrt.
- Du hältst dich nicht an deine Struktur: Ablenkungen. Neue Ideen. Spontane Impulse. Als vielseitiger Solopreneur erlebst du das mit Sicherheit. Mein Tipp: Mach dir bewusst, was der Preis dafür ist, wenn du jeder Verlockung folgst. Es mag interessant sein im Moment. Doch was sind die Konsequenzen in 1 Jahr? in 10 Jahren? Das strategische Zeitmanagement hilft dir, deine täglichen Aktivitäten in Einklang zu bringen mit deinen großen Zielen und deiner Vision.
Nächste Schritte
Nochmals zur Zusammenfassung: Statt "von unten" mit den einzelnen To-dos zu beginnen, setzt das strategische Zeitmanagement am anderen Ende an, nämlich bei deinen Zielen (="von oben").
Von dort aus schaffst du dann die Zeitstrukturen und sonstigen Voraussetzungen, um deine Ziele Schritt für Schritt zu verwirklichen. 90-Tage-Intervalle haben sich dafür besonders bewährt.
Du schaffst dir das Zeitmanagement-System, das zu dir passt und zu deinen Zielen.
Eine wichtige Erfolgs-Voraussetzung ist allerdings, dass du die richtigen Ziele gewählt hast. Dabei unterstütze ich dich gerne, ob es darum geht, dich selbst und dein Business neu zu erfinden, bestehenden Wildwuchs zu beseitigen, um dein Business zu skalieren, oder noch etwas anderes.
Meine gesamte Arbeit beruht auf der Prämisse,
- ein Business zu schaffen, das zu dir passt
- bei dem alles zueinander passt
- mit dem du Großartiges bewirken kannst.
Das Business Rebirth Bootcamp ist ein idealer Start dazu. Abonniere am besten meinen Newsletter, um vom nächsten Starttermin zu erfahren. Oder melde dich wegen eines Kennenlerngesprächs.
Dieser Beitrag erschien erstmals auf meiner Seite www.MonikaBirknerFreedomBusiness.de . Neu-Veröffentlichung hier am 29.11.2023.