Drei mögliche Gründe, weshalb dein Business nach Vereinfachung ruft. Drei konkrete Ansatzpunkte für Vereinfachung.
Das Business vereinfachen. Gerade für vielseitige Solopreneure wichtig. Aber wie geht es? Und ohne dabei deine Vielfalt unnötig zu beschneiden?
In diesem Beitrag stelle ich dir drei Ansatzpunkte vor, um dein Business zu vereinfachen, und gebe dir Tipps, die du sofort umsetzen kannst. Wähle aus, was für dich am besten passt. Und dann leg los😀.
I. Drei Hilferufe deines Business
Wenn du noch einen letzten Zweifel hast, ob dein Business Vereinfachung braucht, dann höre ihm einfach zu. Vielleicht ruft es längst nach Hilfe.
Kommt dir einer der folgenden Hilferufe bekannt vor?
Wenn ja, entdeckst du in diesem Beitrag Lösungen für dein Business & dich.
- "zu viele To-dos!"
- "zu viele Projekte gleichzeitig!"
- "zu viel Unterschiedliches!"
#1: Zu viele To-dos?
Typische Symptome:
- du hast am Ende des Tages zu viele To-dos übrig
- das entwickelt sich zum Dauerzustand
- deine To-do-Liste wächst schneller, als du sie abarbeiten kannst.
Wie beim vollgepfropften Koffer: Irgendwann geht nichts mehr
Wenn du ständig mehr To-dos hast, als Zeit zur Verfügung steht, dann ist das so, als ob du in einen bereits vollgepfropften Koffer immer noch mehr hereinstecken willst.
Irgendwann ist Schluss.
Irgendwann passt einfach nichts mehr herein.
Auch wenn du mit den Knien nachhilfst.
Genauso läuft es, wenn du zu viele To-dos in deine Woche stopfen willst. Irgendwann passt nichts mehr herein.
Kritisch ist, wenn Wichtiges außen vor bleibt. Und erst recht, wenn das wiederholt geschieht.
Die Lösung: Finde das richtige Maß mit einer für dich passenden "atmenden" Zeit-Struktur
So wie jeder Gegenstand seinen seinen festen Platz braucht, so ist es auch mit den Aufgaben. Jede Aufgabe braucht ihren festen Platz.
Mit einer Zeit-Struktur für die Woche schaffst du dreierlei:
- du stellst sicher, dass alles Wichtige in deinem Zeit-Koffer enthalten ist
- du stellst sicher, dass jede Aufgabe ihren bestimmten Platz hast
- du gewinnst Überblick. Der wiederum sorgt für innere Ruhe und bringt dich zurück in den Fahrersitz.
Wie du eine "atmende" Zeit-Struktur schaffen kannst
Mit meinen Kunden arbeite ich oft recht intensiv an der Zeit-Struktur. Es kann eine Weile dauern, bis sie sich herausgebildet hat.
Wichtig ist, dass sie "atmen" kann. Das heißt, dass sie sich anpassen kann an unerwartete Umstände.
Wenn die Struktur zu starr ist, hält sie keine zwei Tage, kann ich aus Erfahrung warnen.
Umsetzungs-Tipp:
1) Schaff dir einen Überblick über die verschiedenen Kategorien deiner To-dos (zB Marketing, Kundentermine)
2) Überlege dir, wie du diese Kategorien sinnvoll auf die Woche verteilst. Entscheide vorab, wie viele Arbeitstage bzw. Arbeitsstunden deine Woche haben soll.
3) Finde Lösungen für das, was nicht in die Woche hereinpasst.
Überblick: Die Lösung bei zu vielen To-dos
#2: Zu viele Projekte gleichzeitig?
Typische Symptome:
- du weißt gar nicht, wo du anfangen sollst
- es geht dir zu langsam voran
- alles scheint gleich wichtig und gleich dringlich
Wie beim Verkehrs-Stau: Irgendwann gerät alles ins Stocken
Wenn ich meine Kunden nach Prioritäten frage, höre ich oft: "Alles ist wichtig"
Doch alle Projekte gleichzeitig zu erledigen, funktioniert schlicht nicht.
Es ist wie bei einem Verkehrs-Stau. Wenn zu viele Fahrzeuge gleichzeitig bestimmte Stellen passieren wollen, gerät alles ins Stocken.
"Es geht zu langsam voran" ist dann häufig das Klagelied.
Doch noch mehr Projekte gleichzeitig schaffen zu wollen, würde nur das Problem verschärfen.
Die Lösung: Entzerrung
In solchen Fällen praktiziere ich mit meinen Kunden gern das, was ich die "Kunst der Entzerrung" nenne.
Es bedeutet, den Zeitrahmen auszudehnen und die Projekte nacheinander zu staffeln, statt sie alle gleichzeitig erledigen zu wollen.
Im Freedom Business Club zum Beispiel arbeiten wir in 90-Tage-Rhythmen.
Wir planen nur so viele Projekte, wie in den nächsten 90 Tagen realistischerweise zu schaffen sind.
Typische Erfahrungen der Club-Mitglieder sind:
- Unnötige Projekt-Staus werden vermieden.
- Anfangs haben die meisten überschätzt, was in 90 Tagen machbar ist. Doch von Mal zu Mal wird es einfacher, das realistisch einzuschätzen
- Ein typischer Effekt der Entzerrung: Es stellt sich fast augenblicklich ein Gefühl der Entspannung und Machbarkeit ein
Wie du zu Entzerrung kommst
Entzerrung zu praktizieren, ist schwierig. Besonders dann, wenn du das Gefühl hast, dass alles wichtig und eilig ist.
Das Bild der Wartebank ist für meine Kunden oft hilfreich.
Es bedeutet: Die Projekte, die jetzt nicht dran sind, werden ganz bewusst auf die "Wartebank" gesetzt.
Das gibt meinen Kunden das beruhigende Gefühl, dass die Projekte auf der Wartebank nicht "weg vom Fenster" sind, sondern lediglich aufgeschoben.
Umsetzungs-Tipp:
Experimentiere mal mit dem 90-Tage-Rhythmus. Wie wirkt er sich aus auf deine Situation? Was funktioniert? Welche Fragen tauchen ggf. auf? Melde dich gern, wenn du Fragen hast.
Überblick: Die Lösung bei zu vielen Projekten gleichzeitig
#3: Zu viel Unterschiedliches?
Typische Symptome:
- zu viele unterschiedliche Angebote ("Bauchladen")
- zu viele unterschiedliche Marketing-Kanäle
- zu viele Kurse belegt, deren Konzepte sich widersprechen
Wie beim Schilderwald: Orientierung schwierig
Stell dir vor, du gehst wandern.
Und irgendwann stehst du vor einem Wegweiser, der in zig unterschiedliche Richtungen zeigt.
Verwirrend, nicht wahr?
Wie sollst du dich orientieren?
Welche Richtung sollst du nehmen?
So kann es im Business sein, wenn du zu viel Unterschiedliches machst.
Jede Entscheidung für eine Richtung scheint alle anderen Optionen auszuschließen.
Die Lösung: Eine Landkarte für bessere Orientierung
Die Entscheidung, in welche Richtung es weitergeht, ist schwer zu treffen, wenn du direkt vor dem Schilderwald-Baum stehst und keine weiteren Informationen hast.
Doch was wäre, wenn du eine Landkarte hättest und sehen könntest, wie sich bestimmte Wege irgendwo treffen? Du kannst sowohl nach rechts als auch nach links gehen und kommst zu deinem Ziel.
Dann wäre doch die Entscheidung wesentlich einfacher, oder?
Für dein Business gibt es keine fertige Landkarte.
Doch du kannst sie dir selbst gestalten.
Ich nenne es ein Gesamt-Konzept für dein Business.
Ein Gesamt-Konzept für dein Business ist wie eine Landkarte. Es ermöglicht dir den "Blick von oben" und zeigt dir, wie alles zusammenhängt.
Darüber hinaus hat ein Business-Gesamt-Konzept weitere Vorteile:
- es bündelt deine Kräfte, statt dass sie sich in alle Richtungen zerstreuen
- es schafft einen Rahmen, um deine Vielfalt zu leben & für Synergien
- es ermöglicht dir, dein Business in einer Weise zu gestalten, die stimmig ist für dich selbst und deine Kunden und deine wirtschaftlichen Interessen
Wie du zu einem Business-Gesamt-Konzept kommst
Für viele ist es ungewohnt, in Gesamt-Konzepten zu denken.
Der Ausgangspunkt in meiner Arbeit ist immer die Vision. Die Vision ist die Grundlage für das Gesamt-Konzept.
Daraus leiten sich dann u.a. der Wertschöpfungs-Prozess für die Kunden, das Geschäfts-Modell und das Marketing-System ab.
Das Signature System (= dein Erfolgsprozess für deine Kunden) spielt eine wichtige Rolle.
Es entsteht ein Ganzes, bei dem alles zueinander passt und sich ineinander fügt.
Falls du mit mir zusammen dein Gesamt-Konzept erarbeiten möchtest, bietet sich dafür das Freedom Business Bootcamp an. In nur 6 Wochen gehen wir durch den gesamten Prozess, so dass du am Ende deine "Landkarte" für dein Business hast.
Das Freedom Business Bootcamp ist besonders gedacht für vielseitige Solopreneure, die schon etliche Jahre selbstständig sind und sich selbst und ihr Business noch einmal neu ausrichten möchten, so dass ihre Vielfalt als Stärke zum Tragen kommt und als Erfolgs-Booster für das Business.
Umsetzungs-Tipp:
Hast du eine Vision für dich & dein Business? Wie klar ist dir deine Vision? Wie würde ein Business aussehen, das deine Vision mit Leben erfüllt?
Überblick: Die Lösung bei zu vielen unterschiedlichen Aktivitäten
Gesamt-Überblick: Die Hilferufe deines Business und die Lösungen
Nachdem wir nun im Einzelnen über drei Ansatzpunkte gesprochen haben, dein Business zu vereinfachen, hier noch einmal ein Gesamt-Überblick.
Du kannst die ursprünglichen Hilferufe deines Business verwandeln in Lösungen:
- "zu viele To-dos" - mit Hilfe einer atmenden Zeit-Struktur das richtige Maß finden
- "zu viele Projekte gleichzeitig" - mit Hilfe von Entzerrung den Projekt-stau in Projekt-Flow umwanden
- "zu viel Unterschiedliches" - mit Hilfe eines Business-Gesamt-Konzeptes eine Landkarte für dein Business schaffen & die Chance für Vielfalt und Synergien.
Gern unterstütze ich dich im Rahmen des Freedom Business Bootcamps bzw. des Freedom Business Clubs. Melde dich einfach wegen Details oder abonnier meinen Newsletter.
Dieser Beitrag erschien ursprünglich auf meiner Seite www.MonikaBirknerFreedomBusiness.de. Neu veröffentlicht am 04.11.2023