Verbringst du zu viel Zeit mit Suchen? Kostet dich die Unordnung in deinem Business zu viel Energie, vielleicht sogar auch Geld? Dann habe ich heute einen Geheim-Tipp für dich, eine viel einfachere und schnellere Lösung als die Marie Kondo-Methode: Nämlich die "No Mess Decluttering"-Methode von Dana K. White. Damit erzielst du sofortige Fortschritte, ganz egal, wie viel Zeit und Energie du gerade zur Verfügung hast, und schaffst nicht erst neue Unordnung. In diesem Beitrag bekommst du einen Überblick über das "No Mess Decluttering" und siehst die Anwendung an drei konkreten Beispielen.
Takeaways
- Unordnung im Business, lange Suchzeiten etc. kosten unnötig Zeit, Energie und auch Geld.
- Mit der "No Mess Decluttering"-Methode von Dana K. White kannst du deine Produktivität um 10 bis 20 Prozent steigern und hast mehr Energie und Zeit für deine strategischen Aufgaben.
- Ich nutze die Methode bereits erfolgreich, u.a. für mein E-Mail-Management, mein Papier-Chaos und meine Bücher-Stapel.
Weißt du, was dich ein Zuviel an allem & Unordnung wirklich kosten?
Zu viele To dos, zu viele Mails, zu viele angefangene Projekte, zu viele Informationen, zu viele Commitments - für viele Solopreneure ein vertrautes Phänomen. Wenn du schon10, 15 oder 20 Jahre am Markt bist, sammelt sich allerlei an. Erst recht, wenn du auch zu den vielseitigen Solopreneuren gehörst.
Das macht es schwer, zur rechten Zeit das zu finden, was man braucht.
Studien zu Büroarbeitern besagen, dass jede Woche viele Stunden mit Suche verloren gehen - oft ein Tag oder sogar noch mehr. Ein Tag sind 20 Prozent der Arbeitszeit!
Das sind im Jahr rund 50 Tage, mehr als zwei Arbeits-Monate. Was könntest du in der Zeit verdienen, wenn du sie für Kunden-Projekte nutzen könntest? Wie könntest du dein Business mit strategischen Projekten voranbringen?
Im Zeitalter der KI ist es wichtiger denn je, sich immer wieder neu zu erfinden und das Business zukunftsfähig zu gestalten. Doch das braucht Freiraum.
Mit der Methode von Dana K. White kannst du dir diesen Freiraum schaffen.
Die "No Mess Decluttering"-Methode von Dana K. White
Dana K. White ist Autorin mehrerer Bücher, u.a. Decluttering at the Speed of Life. Sie nennt diese Methode auch "No Mess Decluttering".
Denn anders als bei anderen Ansätzen, z. B. bei der KonMari-Methode von Marie Kondo, entsteht nicht erst zusätzliche Unordnung.
Sondern du erlebst vom ersten Schritt an spürbare Fortschritte.
Dana K. White hatte selbst lange mit "Clutter" zu kämpfen. bevor sie zur Decluttering-Expertin wurde und ihre Erfolgsmethode nunmehr an andere weitergibt.
Die 5 Schritte dieser Methode
Die Methode besteht aus 5 einfachen Schritten. Speziell die ersten brauchen keine lange Entscheidungszeit, sondern können auf Anhieb vollzogen werden. Von da aus entsteht mehr und mehr Momentum.
- Schritt 1: Trash. Was in den Abfall gehört, kann sofort entfernt werden.
- Schritt 2: Do the Easy Stuff. Dazu gehört, Dinge wieder an ihren Platz zu bringen.
- Schritt 3: Duh Donations. Dinge, die zum schade sind zum Wegwerfen, die man aber auch nicht behalten möchte. Das "Duh" ist eines ihrer Kunstwörter und soll lediglich zum Ausdruck bringen, dass es eine einfache Entscheidung ist, diese Dinge zu spenden.
- Schritt 4: Ihre zwei Decluttering-Fragen für alles, was nicht mit den ersten drei Schritten erledigt ist. Frage 1 sinngemäß: Wenn ich nach diesem Gegenstand suchen würde, wo würde ich als erstes schauen? Das ist dann das neue Heim. Frage 2 (wenn man keine Antwort hat): Würde ich überhaupt auf die Idee kommen, dass ich so etwas schon habe? Wenn nein, kann dieser Gegenstand ebenfalls weg.
- Schritt 5: Make it Fit. Sie betrachtet Schränke, Schubladen, Regale etc. als Container. Dort darf nicht mehr herein, als der Container fassen kann. Und gleichartige Teile sollen beisammen sein, um ein realistisches Bild zu gewinnen, was man alles hat.
Anwendung der Methode auf das Solo-Business
Die Methode ist entstanden für den Umgang mit Gegenständen. Um sie auf das Business zu übertragen, muss sie an der einen oder anderen Stelle etwas abgewandelt bzw. neu interpretiert werden.
Wenn ich mich dabei an die Prinzipien halte, die dem Ganzen zugrunde liegen, ist das relativ leicht.
Eins der Prinzipien, das mich sehr angesprochen hat: Die Autorin schreibt, dass sie mittlerweile freien Platz mehr wertschätzt als bestimmte Gegenstände.
Mit geht es inzwischen ebenso: Meine Grundsatz-Entscheidung ist, dass meine Energie mir wichtiger ist, als noch irgendeine interessante Information zu haben. Das hilft mir zum Beispiel, nicht reflexhaft ein neues "Freebie" zu bestellen oder mich zu einem Webinar anzumelden oder mich mit jedem neuen KI-Tool auf der Stelle zu beschäftigen.
Anwendungs-Beispiel #1: Mein E-Mail-Management
Herausforderung & Auswirkungen:
E-Mail-Management ist seit jeher eine Herausforderung für mich. Ich bekomme weit mehr Mails, als ich verarbeiten kann. Das Ergebnis: Rückstau, lange Suchzeiten, Energie-Abfluss.
Fortschritt:
In den letzten Tagen habe ich mich von über 40 Mails abgemeldet (weitere Abmeldungen werden folgen) und war äußerst zurückhaltend, mich irgendwo neu anzumelden.
Die Methode:
Schritt 1 war der maßgebliche. Ich würde bei Mails nicht von Abfall sprechen. Doch der Grundgedanke passte: Zunächst das aussortieren, was sofort wegkann. Neben dem Löschen von Mails bedeutete das auch, mich von vielen Newslettern abzumelden. Die weiteren Schritte werde ich nach und nach umsetzen.
Anwendungs-Beispiel #2: Papier-Chaos
Herausforderung & Auswirkungen:
Ich habe ziemlich viel Papier, z. B. Notizen verschiedenster Art. Doch in all den Jahren war es mir nicht gelungen, für "Work-in-Progress"-Papiere eine Heimat zu finden. Das führte immer wieder dazu - auch im Beispiel meines YouTube-Videos -, dass ich frühere Notizen nicht wiederfinden konnte.
Fortschritt:
In den letzten Tagen habe ich meine Papiere weitgehend eingeräumt, nämlich in eine neue Box, die von oben befüllt werden kann. Das war die Lösung, nach der ich jahrelang unbewusst gesucht hatte.
Die Methode:
Schritt 4 war der maßgebliche. Nämlich die Frage: Wo würde ich nachschauen, wenn ich nach einer Notiz suchen würde. Eine von oben befüllbare Box kam mir in den Sinn. Ich hatte keine. Aber ich fand eine (sogar im Doppelpack). Und seitdem habe ich ein echtes Bedürfnis, jedes lose Papier sofort dort zwischenzulagern. Für künftige Notizen kann ich dann den gesamten Prozess zeitnah vollziehen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenAnwendungs-Beispiel #3: Bücherschrank
Herausforderung & Auswirkungen:
Zu viele Bücher für den Schrank, vor allem zu viele ungelesene. Sie kosten mich sehr viel Energie.
Fortschritt:
Ich habe angefangen mit dem Aussortieren, bin noch nicht fertig.
Die Methode:
Schritt 5 war der maßgebliche: Das Container-Prinzip. Das Fassungsvermögen meiner Fächer für die Bücher bestimmt, wie viele Bücher ich behalte. Wenn ich mehr will, müssen dafür andere herausgehen. Auch hier ist im Endeffekt wichtig, alle 5 Schritte des Prozesses vorzunehmen.
Mein derzeitiges Fazit
Die "No Mess Decluttering"-Methode ist für mich ein echtes "Gift of Life". Seitdem ich damit arbeite, hat sich mein Energie-Level schon spürbar erhöht. Ich gewinne mehr Zeit und mehr innere Ruhe.
Und das Beste: Ich kann in kleinen Schritten vorgehen. Ich muss nicht wochenlang alle meine Bücher auf dem Boden liegen haben, bis ich den Bücherschrank neu sortiert habe. Sondern ich kann nach und nach vorgehen, ohne dass neue Chaos entsteht.
Und mit jedem Stück mehr Freiraum kann ich meine gewonnene Energie für meine strategischen Projekte einsetzen.
Denn sich als Solopreneur neu zu erfinden, hat viel damit zu tun, dass das Business insgesamt zur eigenen Person passt und immer zukunftsfähiger wird - von den großen Strategien bis zum Umgang mit einzelnen Notizen.
Probiere die Methode gern mal aus und lass mich deine Erfahrungen wissen.
Was tun mit der gewonnenen Zeit und Energie?
Nun - für mich weiß ich sehr gut, wofür ich die neu gewonnene Zeit und Energie nutzen will.
Und du?
Mein Vorschlag: Nutze den Strategie-Refresher, um den Container deines Business neu zu bestimmen und die Inhalte zu entscheiden (dein Transformations-Prozess für deine Kunden, dein Angebots-Portfolio, deine Marketing-Strategie, deine Systeme & Tools (inkl. wofür und wie du KI nutzt) und noch viel mehr.
Ich biete dafür in Kürze eine neue Version meines Strategie-Refreshers an, die du in deinem eigenen Tempo durcharbeiten kannst. Du kannst dich gern schon für die Warteliste anmelden.